Software Gestione Documentale
Per la corretta organizzazione e conservazione digitale dei tuoi documenti: per salvaguardare la loro integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
Software Gestione Documentale:
user friendly, personalizzato
Il Sistema di Gestione Documentale su misura per tua azienda: semplice, intuitivo
Il Software Gestione Documentale offerto da TimeZeroTeam è il Sistema di Gestione Documentale, intuitivo e personalizzato, ideale per micro Imprese e PMI che vogliono gestire con maggiore efficienza ed efficacia la gestione dei flussi documentali della propria Impresa.
Grazie alla nostra Consulenza, i nostri Esperti informatici accompagnano la tua Impresa verso la corretta organizzazione e conservazione digitale dei tuoi documenti, salvaguardando la loro: integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
Software Gestione Documentale: caratteristiche
Grazie alla Piattaforma Gestione Documentale offerta da TimeZeroTeam, puoi gestire correttamente il Workflow Documentale della tua Impresa migliorando l’efficienza della tua Attività.
Integrazione
Integrazione piattaforma con altri sistemi: CRM, ERP, POSTA, FATTURAZIONE, ecc …
Accessibilità
Accesso ai documenti aziendali ovunque e tramite qualsiasi device: desktop, smartphone, laptop, tablet, ecc …
Sicurezza
Il nostro DMS è sicuro, grazie ai sistemi avanzati di criptazione che rendono impossibile la decriptazione delle password.
Gestione Documentale
Gestione automatica del ciclo di vita (workflow) di tutti i documenti.
Condivisione info.
Condivisione “sincrona” dei documenti tra i collaboratori, grazie ai corretti “permessi”.
Conservazione
Corretta e sicura conservazione del documento per un eventuale esigenza legale e organizzativa.
Configurabile
Il software è altamente configurabile per risolvere le molteplici esigenze dei clienti in abito di archiviazione e di gestione dei documenti
Scadenzario
Un potente e flessibile scadenzario permette di assegnare delle scadenze hai documenti e processi in modo da non dimenticare mai una scadenza.
Tracciamento
Tutte le attività svolte sui documenti vengono tracciate, permettendo di ricostruire i e migliorare i tempi di attraversamento e gestione dei flussi documentali.
” NON FARTI SOMMERGERE DALLA CARTA …
… SCOPRI IL WORKFLOW DOCUMENTALE! “
Cos’è il workflow documentale?
La gestione dei flussi documentali è il processo attraverso il quale le imprese organizzano i documenti in entrata e in uscita della propria azienda.
Il “Workflow Documentale” è la procedura standard che prevede l’acquisizione, la creazione, la firma, la protocollazione, la modifica e l’archiviazione di un documento.
L’utilizzo di flussi di lavoro documentali consente alle Organizzazioni di gestire il ciclo di vita di un documento in maniera efficiente.
Dunque, la gestione di questo di “flusso informativo”, prevede la corretta classificazione ed archiviazione di questi documenti, in modo che tu possa cercarli e trovarli nel momento in cui ti servono.
” CON LE NOSTRE SOLUZIONI, GESTISCI
CORRETTAMENTE I TUOI DOCUMENTI! ”
Con noi salvaguardi i tuoi documenti digitali
TimeZeroTeam offre soluzioni Software di Gestione Documenti personalizzate ed “user friendly” che ti permettono facilmente di:
- assegnare un n° di protocollo ai tuoi documenti.
- Archiviare in maniera funzionale tuoi documenti.
- La corretta modifica dei tuoi documenti.
- Ricercare in maniera rapida i tuoi documenti.
Grazie alla nostra Consulenza, i nostri Esperti informatici accompagnano la tua Impresa verso la corretta organizzazione digitale dei tuoi documenti, in modo che tu possa conservare i tuoi “documenti digitali” salvaguardando: integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
